Borrar diapositivas de la presentación

Para eliminar una o varias diapositivas, desde cualquiera de las vistas, seleccionamos la diapositiva o diapositivas que queremos eliminar. Si solamente queremos seleccionar una diapositiva, basta con hacer clic sobre ella. Si deseamos seleccionar más de una, mantenemos presionada la tecla CONTROL mientras hacemos clic en las diapositivas que queremos eliminar. Una vez seleccionadas las diapositivas, hacemos clic en Eliminar en el bloque Diapositivas de la pestaña Inicio.

También podemos encontrar la opción Eliminar, desplegando el menú contextual con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción eliminar diapositiva.

Finalmente, también podemos borrar las diapositivas seleccionadas pulsando la tecla  SUPR, que encontramos en el teclado.

Guardar una presentación

Para guardar la presentación debemos hacer clic en el botón de Office. En el encontraremos la opción para Guardar o Guardar Como. En Guardar como se nos ofrece la opción de escoger el formato en que queramos guardar nuestra presentación. 

Podemos guardar nuestra presentación para que pueda ser abierta por versiones más antiguas de Power Point, e incluso desde otros programas de presentaciones como Open Document.

Si queremos adjuntar nuestra presentación a un correo electrónico, es conveniente guardarla como Presentación de Power Point, que aparece en segunda posición de la lista de opciones,  de manera que se abra automáticamente como una presentación de diapositivas y se desplieguen las diapositivas con los efectos de animación y de transición que hayamos programado.

La opción guardar como nos permite especificar el nombre de nuestra presentación y la unidad y carpeta donde se almacenará.

Una vez guardada, si realizamos cualquier cambio en  ella,  sólo tendremos que hacer clic en el icono de Guardar para incorporar  los cambios efectuados, pues el ordenador ya ha archivado nuestro trabajo con anterioridad.

Colocar un fondo a la diapositiva

      Para decorar el fondo de nuestra presentación haremos clic en la pestaña Diseño. Allí podemos escoger una de las plantillas que ofrece el programa, desplegando todas las modalidades que encontramos en el bloque Temas. Al seleccionar uno de ellos, el diseño se aplicará automáticamente a todas las diapositivas. Podemos modificar estas plantillas seleccionando otras combinaciones en Colores, otras variaciones de letras en Fuentes. 

      También podemos buscar más temas para plantillas en Microsoft Office online, posibilidad que se ofrece al finalizar las plantillas. Si haces clic en esta instrucción, se abirirá una página web donde podrás descargar más plantillas. Estas plantillas acostumbran a estar comprimidas, por lo que deberás disponer de un programa para descomprimirlas (Win zip). 

      Una vez descomprimidas, se guardaran en la carpeta de Downloads o Baixades que se encuentra en la carpeta Mis Documentos. Para aplicar la nueva plantilla deberás localizarla haciendo clic en Buscar temas.

Aunque la nueva plantilla aparezca con letras en inglés, tú puedes eliminarlas y escribir el texto en la lengua que desees. Como ocurre en todas las plantillas, el diseño ofrece un tipo de fuente, en este caso Trebuchet MS, que también puedes cambiar.

Crear un fondo nuevo con degradado

    Si deseamos crear nuestro propio fondo o establecer un fondo distinto para cada una de nuestras diapositivas, abriremos la pestaña Diseño y buscaremos en el bloque Fondo la herramienta Estilos de fondo . En primer término se nos ofrecerá una gama de colores de fondo, debajo de los cuales encontraremos la instrucción Formato del fondo, que ofrece tres opciones de Relleno:

Relleno sólido, relleno degradado, relleno con imagen o relleno 

con textura. 

      Seleccionaremos la que deseemos haciendo clic dentro del círculo. Si selecciono Relleno sólido, puedo desplegar la carta de colores en Color o buscar más gamas en Más colores. Una vez seleccionado el color puedo clicar en Cerrar, en cuyo caso el color de relleno se aplicará solamente a la diapositiva activa, o bien Aplicar a todo,  en cuyo caso el color se aplicará automáticamente a todas las diapositivas de la presentación.

     Si seleccionamos la opción Relleno degradado, podemos elegir entre  los colores preestablecidos que nos ofrece el programa o modificarlo, seleccionando otro en Color. 

Desplegamiento de las diferentes herramientas de degradado

     Al ir desplegando las diferentes opciones del relleno con degradado, vemos que el Tipo del degradado puede ser: Lineal, Radial, Rectangular, Camino o Sombra del título. La dirección del degradado tiene diferentes distribuciones y también podemos graduar la Posición de la detención y su transparencia.

El resultado de este fondo de relleno degradado se ha conseguido eligiendo un relleno degradado, seleccionando como Tipo el llamado Camino, modificando la posición de detección a un 73% y estableciendo una Transparencia del 67%.

Insertar una imagen como fondo

      En Power Point podemos utilizar imágenes de archivo o imágenes pre diseñadas como fondos de nuestras diapositivas. Para ello acudiremos a la pestaña Diseño, buscaremos el bloque Fondo y haremos clic en Estilos de fondo, marcando la opción Relleno con imagen o textura. 

      El menú nos ofrecerá la opción  Insertar de: Archivo, Portapapeles o Imagen prediseñada.

       Si seleccionamos la opción imágenes prediseñadas se abrirá un menú de búsqueda. En la cajetilla Buscar escribiremos el nombre de la imagen  que deseemos obtener, activando la opción de búsqueda para que incluya obtener imágenes en Office.com, lo cual nos proporcionará más imágenes. Una vez visaulizadas todas, seleccionaremos la que más nos guste y haremos clic en Aceptar y la imagen prediseñada se nos instalará como fondo de nuestra diapositiva.

         Si lo que deseamos es colocar como fondo de nuestra diapositiva una imagen de archivo que conservemos en nuestro ordenador, seleccionaremos la opción Insertar de: Archivo en el menú Relleneno con imagen o textura que encontramos en Estilos de Fondo de la pestaña Diseño. Se nos abrirá la carpeta Mis imágenes y de allí seleccionaremos la que queremos insertar. En el momento de seleccionar la imagen, debemos tomar en consideración el formato vertical o horizontal de la imagen en cuestión, que debe corresponderse con el de nuestra diapositiva para que la imagen no aparezca deformada.

            También podemos insertar como fondo una imagen que hayamos previamente copiado. Para ello solo deberemos hacer clic en la opción Portapapeles del mismo menú.

Crear fondo de diapositiva con textura o trama

En el menú Relleno ya comentado anteriormente, encontramos la opción Relleno con imagen o textura. Si clicamos en Textura se abren los diferentes tipos de textura de que dispone Power Point. Sólo deberemos seleccionar la que nos interese ,  hacer clic en Aceptar y se nos integrará como fondo.

     La opción de rellenar el fondo de una diapositiva con una trama aparece después del relleno con imagen o textura. Si la seleccionamos, se nos abriran los diferentes tipos de trama de que dispone power point. Podemos realizar cambios en los colores, abriendo las paletas de Color de primer plano y de Color de fondo y seleccionando en ambos casos los colores que deseemos utilizar. A continuación seleccionamos el tipo de trama y la aceptamos. 

ejemplo de trama modificada.

  Recordad que cualquiera que sea el tipo de fondo (degradado, com imagen prediseñada, con imagen de archivo  con tramas, con texturas o con un color de fondo liso) una vez elegido podemos aplicarlo a todas las diapositivas de nuestra presentación haciendo clic en la opción Aplicar a todo. También podemos recuperar el diseño anterior a nuestros cambios clicando en la opción Restablecer fondo.

Insertar una imagen en una diapositiva.

     
  Cuando escogemos el diseño de diapositiva encontraremos los modelos Título y objetos, Dos objetos, Comparación, Contenido con título e Imagen con título. En todos ellos podemos insertar imágenes provenientes de archivo , haciendo clic en el icono correspondiente, o bien insertar una imagen prediseñada.

Icono  imagen de archivo  e icono imagen prediseñada

Al hacer clic en el primer icono se nos abrirá la carpeta Mis Imágenes, donde podremos encontrar la imagen deseada o navegar por los distintos espacios del ordenador para localizar la imagen. Una vez seleccionada la imagen, haremos clic en Aceptar y la imagen se insertará en nuestra diapositiva. En el mismo momento, la imagen quedará seleccionada y se nos abrirá la barra Herramientas de Imagen:

       La barra nos permite modificar los ajustes de la imagen , añadirle marcos, organizarlas y modificar su tamaño. Recordad que para que todas estas funciones puedan aplicarse la imagen debe estar seleccionada.

Es preferible no modificar el tamaño de la imagen manualmente para no deformar sus proporciones. Si modificamos su tamaño a través de las herramientas de imagen, nuestras fotografías mantendran siempre sus proporciones.

En esta diapositiva, por ejemplo, se ha seleccionado el Charlot azul para modificar la forma de la imagen con el efecto esquina doblada. En el Charlot verde se ha modificado la forma aplicando la forma básica del triángulo isósceles, y en el Carlot rojo se ha aplicado uno de los Efectos de imagen para obtener una perspectiva. En el verde y el rojo se ha aplicado un Contorno de imagen.