Insertar una imagen 2.

También podemos insertar una imagen desde la pestaña Insertar, donde seleccionaremos la opción deseada, ya sea la de una imagen de archivo o la de una imagen prediseñada. Además de estas dos opciones, power point nos permite también crear un album de fotografias. Para ello haremos clic en la opción Album de fotografías. Al hacerlo se nos abrirá la siguiente pantalla:

     En la instrucción Insertar imagen de activaremos Archivo o disco y buscaremos la imagen que queramos, cuyo nombre aparecerá en Imagenes del álbum. Repetiremos esta acción tantas veces como imágenes deseemos incorporar al álbum. Si deseamos añadir un cuadro de texto, haremos clic en Insertar texto: Nuevo cuadro de texto. Las imágenes y los cuadros de texto aparecerán en el orden en que los insertemos. Si deseamos modificarlo, activaremos las flechas hacia arriba, para subir la diapositiva a un orden anterior, o hacia abajo, para colocarla en una posición posterior.

           Debajo del apartado Vista previa disponemos de herramientas para variar la posición de la imagen, así como para aumentar o disminuir el contraste o para reducir o aumentar la iluminación de la imagen.

     

      En la parte inferior del menú, Diseño del álbum, en Diseño de imagen encontramos la posibilidad de incluir 1, 2 o 4 imágenes en la diapositiva así como la opción de añadirles un título. Debajo de esta opción, encontramos Forma de marco, que ofrece diferentes posibilidades de enmarcar las fotografía. Por último, en Tema encontramos la opción Examinar. Al hacer clic en ella se nos abrirán las plantillas de Power Point para aplicarlas a la presentación si así lo deseamos.

    Una vez hayamos seleccionado todas las opciones, hacemos clic en Crear y la presentación se creará automáticamente. Si hemos elegido colocar dos imágenes en una presentación, podemos combinar cuadro de texto e imagen, pues como podéis ver en la lista Imágenes del àlbum, trata la opción de Insertar texto, nuevo cuadro de texto como si fuese una imagen más.

Insertar música en una presentación

Power Point permite insertar música o efectos de sonido a nuestras presentaciones. Encontramos esta posibilidad en la pestaña Insertar:

El desplegable nos permite insertar Sonido de archivo, Sonido de la Galería multimedia, Reproducier pista de audio de CD o Grabar sonido. 

       Si deseamos utilizar los sonidos de la galería multimedia, haremos clic en esta opción, que podemos aplicar a cualquier elemento de nuestra diapositiva. Al seleccionar la opción, se abrirá el  menú de opciones de Imágenes prediseñadas,  pero conteniendo archivos de sonido.

     Al seleccionar uno de ellos, por ejemplo Aplausos, aparecerá la siguiente instrucción preguntándonos cómo queremos que se reproduzca el sonido: Automáticamente o al Hacer clic encima. Si seleccionamos la primera, el efecto se producirá con los demás efectos de la diapositiva. Al seleccionar la opción que deseemos se insertará el icono de un altavoz en la diapositiva y se abrirá encima de la barra de pestañas la barra Herramientas de sonido. Al hacer clic en Ocultar durante la presentación evitaremos que el altavoz se vea durante la presentación. En esta barra podemos graduar el volumen de sonido, indicar si queremos que el sonido se reproduzca automáticamente, al hacer clic encima o se reproduzca en todas las diapositivas.

Para que aparezca esta barra, el altavoz tiene que estar seleccionado.

Insertar música en una presentación 2.

El proceso de insertar una música de fondo en nuestra presentación es similar al de insertar un efecto se sonido. Os adjunto el siguiente tutorial:

Los archivos de audio compatibles con Microsoft Office 2007 son: mp3, wav o wma.

Insertar un vídeo en una presentación

Los formatos de video más compatibles con Windows son avi i wmv. Al bajarnos un video de youtube podemos utilizar youtube downloader o aTubeCatcher, programas que podemos descargarnos gratuitamente de Internet.
Una vez instalados en nuestro ordenador, iremos a You tube y escribiremos en su buscador el contenido que busquemos. Nos ofrecerá una lista de vídeos que se adaptan a nuestra solicitud y seleccionaremos el que nos interese. En la parte inferior del video encontraremos la opción Compartir , lo cual nos abrirá la URL o dirección del vídeo. Copiaremos esta dirección utilizando el botón derecho de nuestro ratón y la copiaremos. Abriremos el Catcher, donde aparecerá ya la dirección que hemos copiado.

En el apartado Guardar en clicaremos en Explorar para elegir el lugar donde queremos ubicar el video.

En Perfil de salida debemos tener la opción Windows Media Video, para que adopte este formato una vez haya sido descargado el video. A continuación haremos clic en Descargar.

Se abrirá un menú describiendo los diferentes formatos en que el video está disponible y seleccionaremos  x- flv. 

Una vez completada la descarga aparecerá el siguiente menú, que nos permite visualizar el video, cortarlo, grabarlo en DVD o convertirlo  a otro formato diferente.

El proceso de insertar el video en nuestra presentación consistirá en seleccionar el icono de insertar película de archivo, en la pestaña Insertar, localizar y seleccionar nuestro video y hacer clic en aceptar. Aparecerá un mensaje preguntándonos cómo queremos que empiece el video: automáticamente o haciendo clic encima. Seleccionamos automáticamente. Al visualizar nuestra presentación, el video se abrirá.
Los formatos de vídeo compatibles con Microsoft Office son:.asf, .avi, mp4, mpg, wmv.

Insertar diapositivas de una presentación a otra.

        Para poder copiar diapositivas de una presentación y pegarlas en otra, debemos tener abiertas las dos presentaciones en vista normal, vista o vista clasificador de diapositivas. Nos situaremos en la diapositiva que deseemos copiar y haremos clic con el botón derecho del ratón para seleccionar la opción copiar. A continuación nos situaremos en la presentación donde deseemos pegar la diapositiva y haremos clic con el botón derecho para seleccionar la opción pegar.

        También podemos hacer que las diferentes presentaciones se abran al unísono para poder realizar la operación de copiar y pegar con mayor comodidad. Para ello acudiremos a la pestaña Vista y seleccionaremos la opción Organizar todas, que colocará en mosaico todas las ventanas de las presentaciones abiertas.

El resultado nos permitirá situarnos en la lista de diapositivas y seleccionar la que queremos copiar. A continuación situaremos el cursor en la segunda presentación y pegaremos la diapositiva en la lista. Al pegar una diapositiva en otra presentación, ésta mantendrá todos los elementos insertados, a excepción del fondo.

Añadir efectos a los elementos insertados.

A cualquier elemento insertado en una diapositiva, ya sea texto o imagen,  puede aplicársele un efecto de animación. Para ello el elemento debe estar previamente seleccionado y la pestaña Animaciones abierta para escoger la opción Personalizar animación, en el bloque Animaciones.

 Los efectos definen la manera en que se mostrará en la presentación el elemento seleccionado. Podemos escoger entre añadir efectos de entrada, de énfasis, de salida o añadir trayectorias de desplazamiento. Cada uno de ellos ofrece diferentes opciones, que aparecen cuando hacemos clic en el triángulo. Los efectos  están clasificados en grupos Básico, Sutil, Moderado o Llamativo.  Si tenemos activada la casilla Visualización previa del efecto, podemos comprobar si nos gusta antes de aceptar.

Una vez insertados los efectos, aparecerá un número en el elemento de la diapositiva donde se haya insertado dicho efecto y aparecerán relacionados en forma de lista en el menú de Animación personalizada, en el mismo orden en que hayan sido insertados, que determina también el orden en que aparecerán en la presentación. Podemos ver la animación haciendo clic en Reprodueix o Vista previa.

Si deseamos modificar el orden de aparición, podemos cambiarlo activando las flechas para subir o bajar un efecto, previamente seleccionado. En el apartado Inicia escogeremos si queremos que se active al hacer clic con el ratón o se despliegue automáticamente con el anterior efecto o después del anterior efecto. También podemos determinar la velocidad con que se reproducirá el efecto .

Insertar transiciones en diapositiva

Escoger una transición es determinar la forma en que se mostrará el paso de una diapositiva a otra.