Iniciar power point

Power Point es un programa para hacer presentaciones con diapositivas. Pertenece al conjunto de programas elaborado por Microsoft Office y comparte muchos recursos comunes con el programa de tratamiento de textos conocido como Word.

Al igual que Word o Excel, Power Point funciona con pestañas, dentro de cada una de las cuales encontraremos bloques de herramientas. Algunas de estas herramientas aparecen resumidas en cada bloque, mientras que para visualizarlas todas deberemos abrir cada uno de los bloques clicando en el ángulo inferior .

La interfaz del programa muestra el botón de Office, donde clicaremos para guardar o abrir un archivo y la barra de herramientas rápidas.
A continuación, aparecen las diferentes pestañas:Inici, Disseny, Animacions, Presentació amb diapositives, Revisió y  Visualització.

A continuación aparecerá en forma de lista las diferentes diapositivas que hayamos introducido en nuestra presentación. Cada una de ellas tendrá escrito su número de orden. Desde esta misma lista podremos canviar el orden de las diapositivas e, incluso, eliminarlas.

La diapositiva que estamos trabajando aparecerá destacada con un color anaranjado. A su lado encontraremos la diapositiva abierta en un tamaño superior.
Debajo de esta diapositiva encontramos un espacio en blanco con el mensaje Fes clic aquí per afegir notes. Este espacio nos permite ampliar y desarrollar el contenido de las diapositivas. Estas notas pueden imprimirse a parte y ser entregadas a el público que esté presenciando la presentación, pues debemos tener en cuenta que power point es un programa muy utilizado en presentaciones orales de las escuelas, los institutos y las universidades, así como en el mundo empresarial.

Crear una presentación

Al abrir el programa aparecerá por defecto una diapositiva con un diseño que permite escribir un título y un subtítulo a nuestra presentación. El programa selecciona un tipo y un color para la fuente y, al igual que hacemos en Word, podemos cambiarlos acudiendo a la pestaña Inici y seleccionando en el bloque tipus de lletra la fuente, el tamaño y el color que deseemos.

Power Point dispone de distintos modelos de diseño de plantilla, a los cuales podemos acceder desde la pestaña Inici, Diapositives. Desde allí se nos abrirá la lista de diseños de diapositivas, que nos ofrece nueve posibilidades.

Aunque se trate de una especie de plantilla, puede ser modificada a nuestra voluntad, pues funciona con cuadros de textos cuyo tamaño podemos modificar, así como su ubicación en la diapositiva. También podemos eliminar los contenidos que no nos interesen.
Para ello utilizaremos el botón izquierdo del ratón que, como ya sabéis, es el utilizado cuando queremos seleccionar o arrastar una información.

Insertar texto en las diapositivas

     A la hora de introducir texto en las diapositivas podemos hacerlo de diferentes formas. Si trabajamos con los diseños de power point, la mayoría contiene marcadores de posición para títulos, texto principal y líneas con viñetas. Los marcadores de posición son cuadros con bordes punteados que forman parte de la mayoría de los diseños de diapositivas.

     Para escribir el texto, hacemos clic dentro del marcador de posición del texto donde dice haga clic para agregar y escribimos el texto. En los marcadores de posición de título y subtítulo haremos lo mismo donde dice haga clic para agregar título y haga clic para agregar subtítulo. Si hay algunas líneas de texto que no caben en el marcador de posición, Power Point intentará ajustar automáticamente el texto y el marcador de posición.

     Podemos cambiar el tamaño y la posición de un marcador de texto o aplicar otro autodiseño a la diapositiva en cualquier momento, sin perder la información ya escrita.

     Para deseleccionar el marcador de posición o cuadro de texto, hacemos clic en cualquier parte de la pantalla.

      A veces es necesario colocar texto independiente en una diapositiva, por ejemplo para añadir títulos o agregar texto a una imagen. Para añadirlo abriremos la pestaña Insertar y haremos clic el icono de cuadro de texto . El cursor adoptará la forma de cruz y arrastrándolo podremos darle las dimensiones que deseemos y escribir en él.

Formato de texto y formato de párrafo

   Power point ofrece un formato de letra predeterminado en el diseño de sus diapositivas. Podemos cambiarlo seleccionando previamente el texto y haciendo clic en el formato de fuente que encontraremos en la pestaña Inicio. 

     Parte de las herramientas de texto aparecen resumidas en la pestaña de inicio, pero podemos activar el menú completo haciendo clic en la pequeña marca que aparece en el extremo inferior. El menú completo nos permite, además de cambiar el tipo de letra, su color y tamaño y su condición de negrita, cursiva y subrayado, añadir algunos efectos como cambiar a mayúsculas, versales o igualar alto de los caracteres.

     Al igual que ocurre en Word, podemos cambiar la configuración de párrafo, acudiendo también a la pestaña Inicio. Allí encontraremos un resumen de las herramientas más corrientes del fomato de párrafo y, si activamos la pequeña marca que aparece en el extremo inferior del bloque, aparecerá el menú completo del formato de párrafo.

      

     En él podremos modificar la Alineación: centrada, derecha, izquierda y justificada; aumentar la Sangría Antes del texto y añadir sangría Especial (primera línea o sangría francesa), modificar el Interlineado (simple, 1,5, doble, etc) y añadir un Espaciado , Antes de un párrafo, o Después de un párrafo, estableciendo la distancia en puntos, al igual que hacíamos en el procesador de textos Word.

Herramientas de Copiar y Pegar.

  En la pestaña Inicio,   Power Point presenta las herramientas de copiar , cortar y pegar. Podemos copiar cualquier elemento, ya sea de texto, una imagen, una forma o una imagen prediseñada.

Primero haremos clic encima del objeto que deseemos copiar para seleccionarlo y después haremos clic en el botón Copiar.

Después nos situaremos en el lugar donde deseamos colocar el elemento copiado y haremos clic encima del botón Pegar.

También podemos encontrar las herramientas de copiar y pegar, seleccionando el elemento que queremos copiar y haciendo clic con el botón derecho del ratón. Se abrirá un menú donde podemos elegir la opción deseada.

En la pestaña Inicio encontramos también la herramienta de Cortar, con ella podemos cortar cualquier elemento y pegarlo en otro lugar. Como siempre, primero seleccionaremos el elemento y, con éste seleccionado, hacemos clic en el botón Cortar, en cuyo momento, el objeto desaparecerá y será copiado en el portapapeles. A continuación nos situaremos en el lugar donde deseamos colocar el elemento cortado y hacemos clic en el botón Pegar.

                    Recordad que cuando activamos el botón Copia, sólo se realiza una copia del elemento seleccionado, quedando siempre en su sitio el elemento original. Pero al utilizar la herramienta Cortar, el elemento que se haya cortado desaparecerá de su ubicación original para situarse en el lugar donde hayamos elegido pegarlo.

Copiar y mover diapositivas.

     A la hora de copiar o mover diapositivas dentro de una presentación, lo primero que debemos hacer es seleccionar la Vista Normal o la de Clasificador de diapositivas. 

     Encontraremos las diferentes maneras de ver una presentación de Power Point en la pestaña Vistas. La vista Normal es la que se abre por defecto cuando empezamos a montar nuestra presentación.

     La vista Clasificador de diapositivas nos muestra todas las diapositivas elaboradas.

     La vista Presentación con diapositivas nos muestra las diapositivas en pantalla completa, tal como se ven en la presentación ya terminada.



Vista Clasificador de diapositivas                                                                   Vista Normal



Seleccionando la diapositiva que deseamos copiar o cortar, hacemos clic en el botón derecho del ratón, momento en que se nos abrirá el menú contextual que nos permite aplicar estas herramientas, así como insertar una nueva diapositiva, duplicar la diapositiva seleccionada o eliminarla. Como podeis ver en la imagen, este menú también nos permite cambiar el Diseño de la diapositiva o modificar el Formato de fondo.

Copiar y mover diapositivas entre presentaciones.

Para copiar o mover diapositivas entre presentaciones, éstas deben estar activas, es decir, abiertas.

1. Seleccionamos la Vista Normal o la de Clasificador de diapositivas.
2. Redimensionamos la pantalla para poder verlas cómodamente.

A partir de ahí, sólo tendremos que seleccionar la diapositiva que deseemos copiar y situar el cursor en la presentación donde deseemos pegarla y clicar en la herramienta Pegar, o, simplemente, arrastrar la diapositiva de una presentación a otra presionando el botón izquierdo del ratón.

Al pasar de una presentación a otra, mantienen el texto y las imágenes, pero pierden los fondos.

También podemos realizar la acción de copiar o mover diapositivas entre presentaciones activas, utilizando las herramientas de la pestaña Vistas y seleccionando el bloque Ventanas.

Allí encontraremos la opción Organizar todas, que distribuirá el espacio de la ventana de Power Point entre las presentaciones abiertas o activas. Sólo tendremos que seleccionar las diapositivas que deseemos mover o copiar desde la presentación de origen y

arrastrarlas hasta el área de la ventana de la presentación de destino.

Organización de las diapositivas de dos presentaciones abiertas.



Borrar diapositivas de la presentación

Para eliminar una o varias diapositivas, desde cualquiera de las vistas, seleccionamos la diapositiva o diapositivas que queremos eliminar. Si solamente queremos seleccionar una diapositiva, basta con hacer clic sobre ella. Si deseamos seleccionar más de una, mantenemos presionada la tecla CONTROL mientras hacemos clic en las diapositivas que queremos eliminar. Una vez seleccionadas las diapositivas, hacemos clic en Eliminar en el bloque Diapositivas de la pestaña Inicio.

También podemos encontrar la opción Eliminar, desplegando el menú contextual con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción eliminar diapositiva.

Finalmente, también podemos borrar las diapositivas seleccionadas pulsando la tecla  SUPR, que encontramos en el teclado.

Guardar una presentación

Para guardar la presentación debemos hacer clic en el botón de Office. En el encontraremos la opción para Guardar o Guardar Como. En Guardar como se nos ofrece la opción de escoger el formato en que queramos guardar nuestra presentación. 

Podemos guardar nuestra presentación para que pueda ser abierta por versiones más antiguas de Power Point, e incluso desde otros programas de presentaciones como Open Document.

Si queremos adjuntar nuestra presentación a un correo electrónico, es conveniente guardarla como Presentación de Power Point, que aparece en segunda posición de la lista de opciones,  de manera que se abra automáticamente como una presentación de diapositivas y se desplieguen las diapositivas con los efectos de animación y de transición que hayamos programado.

La opción guardar como nos permite especificar el nombre de nuestra presentación y la unidad y carpeta donde se almacenará.

Una vez guardada, si realizamos cualquier cambio en  ella,  sólo tendremos que hacer clic en el icono de Guardar para incorporar  los cambios efectuados, pues el ordenador ya ha archivado nuestro trabajo con anterioridad.

Colocar un fondo a la diapositiva

      Para decorar el fondo de nuestra presentación haremos clic en la pestaña Diseño. Allí podemos escoger una de las plantillas que ofrece el programa, desplegando todas las modalidades que encontramos en el bloque Temas. Al seleccionar uno de ellos, el diseño se aplicará automáticamente a todas las diapositivas. Podemos modificar estas plantillas seleccionando otras combinaciones en Colores, otras variaciones de letras en Fuentes. 

      También podemos buscar más temas para plantillas en Microsoft Office online, posibilidad que se ofrece al finalizar las plantillas. Si haces clic en esta instrucción, se abirirá una página web donde podrás descargar más plantillas. Estas plantillas acostumbran a estar comprimidas, por lo que deberás disponer de un programa para descomprimirlas (Win zip). 

      Una vez descomprimidas, se guardaran en la carpeta de Downloads o Baixades que se encuentra en la carpeta Mis Documentos. Para aplicar la nueva plantilla deberás localizarla haciendo clic en Buscar temas.

Aunque la nueva plantilla aparezca con letras en inglés, tú puedes eliminarlas y escribir el texto en la lengua que desees. Como ocurre en todas las plantillas, el diseño ofrece un tipo de fuente, en este caso Trebuchet MS, que también puedes cambiar.

Crear un fondo nuevo con degradado

    Si deseamos crear nuestro propio fondo o establecer un fondo distinto para cada una de nuestras diapositivas, abriremos la pestaña Diseño y buscaremos en el bloque Fondo la herramienta Estilos de fondo . En primer término se nos ofrecerá una gama de colores de fondo, debajo de los cuales encontraremos la instrucción Formato del fondo, que ofrece tres opciones de Relleno:

Relleno sólido, relleno degradado, relleno con imagen o relleno 

con textura. 

      Seleccionaremos la que deseemos haciendo clic dentro del círculo. Si selecciono Relleno sólido, puedo desplegar la carta de colores en Color o buscar más gamas en Más colores. Una vez seleccionado el color puedo clicar en Cerrar, en cuyo caso el color de relleno se aplicará solamente a la diapositiva activa, o bien Aplicar a todo,  en cuyo caso el color se aplicará automáticamente a todas las diapositivas de la presentación.

     Si seleccionamos la opción Relleno degradado, podemos elegir entre  los colores preestablecidos que nos ofrece el programa o modificarlo, seleccionando otro en Color. 

Desplegamiento de las diferentes herramientas de degradado

     Al ir desplegando las diferentes opciones del relleno con degradado, vemos que el Tipo del degradado puede ser: Lineal, Radial, Rectangular, Camino o Sombra del título. La dirección del degradado tiene diferentes distribuciones y también podemos graduar la Posición de la detención y su transparencia.

El resultado de este fondo de relleno degradado se ha conseguido eligiendo un relleno degradado, seleccionando como Tipo el llamado Camino, modificando la posición de detección a un 73% y estableciendo una Transparencia del 67%.

Insertar una imagen como fondo

      En Power Point podemos utilizar imágenes de archivo o imágenes pre diseñadas como fondos de nuestras diapositivas. Para ello acudiremos a la pestaña Diseño, buscaremos el bloque Fondo y haremos clic en Estilos de fondo, marcando la opción Relleno con imagen o textura. 

      El menú nos ofrecerá la opción  Insertar de: Archivo, Portapapeles o Imagen prediseñada.

       Si seleccionamos la opción imágenes prediseñadas se abrirá un menú de búsqueda. En la cajetilla Buscar escribiremos el nombre de la imagen  que deseemos obtener, activando la opción de búsqueda para que incluya obtener imágenes en Office.com, lo cual nos proporcionará más imágenes. Una vez visaulizadas todas, seleccionaremos la que más nos guste y haremos clic en Aceptar y la imagen prediseñada se nos instalará como fondo de nuestra diapositiva.

         Si lo que deseamos es colocar como fondo de nuestra diapositiva una imagen de archivo que conservemos en nuestro ordenador, seleccionaremos la opción Insertar de: Archivo en el menú Relleneno con imagen o textura que encontramos en Estilos de Fondo de la pestaña Diseño. Se nos abrirá la carpeta Mis imágenes y de allí seleccionaremos la que queremos insertar. En el momento de seleccionar la imagen, debemos tomar en consideración el formato vertical o horizontal de la imagen en cuestión, que debe corresponderse con el de nuestra diapositiva para que la imagen no aparezca deformada.

            También podemos insertar como fondo una imagen que hayamos previamente copiado. Para ello solo deberemos hacer clic en la opción Portapapeles del mismo menú.

Crear fondo de diapositiva con textura o trama

En el menú Relleno ya comentado anteriormente, encontramos la opción Relleno con imagen o textura. Si clicamos en Textura se abren los diferentes tipos de textura de que dispone Power Point. Sólo deberemos seleccionar la que nos interese ,  hacer clic en Aceptar y se nos integrará como fondo.

     La opción de rellenar el fondo de una diapositiva con una trama aparece después del relleno con imagen o textura. Si la seleccionamos, se nos abriran los diferentes tipos de trama de que dispone power point. Podemos realizar cambios en los colores, abriendo las paletas de Color de primer plano y de Color de fondo y seleccionando en ambos casos los colores que deseemos utilizar. A continuación seleccionamos el tipo de trama y la aceptamos. 

ejemplo de trama modificada.

  Recordad que cualquiera que sea el tipo de fondo (degradado, com imagen prediseñada, con imagen de archivo  con tramas, con texturas o con un color de fondo liso) una vez elegido podemos aplicarlo a todas las diapositivas de nuestra presentación haciendo clic en la opción Aplicar a todo. También podemos recuperar el diseño anterior a nuestros cambios clicando en la opción Restablecer fondo.

Insertar una imagen en una diapositiva.

     
  Cuando escogemos el diseño de diapositiva encontraremos los modelos Título y objetos, Dos objetos, Comparación, Contenido con título e Imagen con título. En todos ellos podemos insertar imágenes provenientes de archivo , haciendo clic en el icono correspondiente, o bien insertar una imagen prediseñada.

Icono  imagen de archivo  e icono imagen prediseñada

Al hacer clic en el primer icono se nos abrirá la carpeta Mis Imágenes, donde podremos encontrar la imagen deseada o navegar por los distintos espacios del ordenador para localizar la imagen. Una vez seleccionada la imagen, haremos clic en Aceptar y la imagen se insertará en nuestra diapositiva. En el mismo momento, la imagen quedará seleccionada y se nos abrirá la barra Herramientas de Imagen:

       La barra nos permite modificar los ajustes de la imagen , añadirle marcos, organizarlas y modificar su tamaño. Recordad que para que todas estas funciones puedan aplicarse la imagen debe estar seleccionada.

Es preferible no modificar el tamaño de la imagen manualmente para no deformar sus proporciones. Si modificamos su tamaño a través de las herramientas de imagen, nuestras fotografías mantendran siempre sus proporciones.

En esta diapositiva, por ejemplo, se ha seleccionado el Charlot azul para modificar la forma de la imagen con el efecto esquina doblada. En el Charlot verde se ha modificado la forma aplicando la forma básica del triángulo isósceles, y en el Carlot rojo se ha aplicado uno de los Efectos de imagen para obtener una perspectiva. En el verde y el rojo se ha aplicado un Contorno de imagen.