Iniciar power point

Power Point es un programa para hacer presentaciones con diapositivas. Pertenece al conjunto de programas elaborado por Microsoft Office y comparte muchos recursos comunes con el programa de tratamiento de textos conocido como Word.

Al igual que Word o Excel, Power Point funciona con pestañas, dentro de cada una de las cuales encontraremos bloques de herramientas. Algunas de estas herramientas aparecen resumidas en cada bloque, mientras que para visualizarlas todas deberemos abrir cada uno de los bloques clicando en el ángulo inferior .

La interfaz del programa muestra el botón de Office, donde clicaremos para guardar o abrir un archivo y la barra de herramientas rápidas.
A continuación, aparecen las diferentes pestañas:Inici, Disseny, Animacions, Presentació amb diapositives, Revisió y  Visualització.

A continuación aparecerá en forma de lista las diferentes diapositivas que hayamos introducido en nuestra presentación. Cada una de ellas tendrá escrito su número de orden. Desde esta misma lista podremos canviar el orden de las diapositivas e, incluso, eliminarlas.

La diapositiva que estamos trabajando aparecerá destacada con un color anaranjado. A su lado encontraremos la diapositiva abierta en un tamaño superior.
Debajo de esta diapositiva encontramos un espacio en blanco con el mensaje Fes clic aquí per afegir notes. Este espacio nos permite ampliar y desarrollar el contenido de las diapositivas. Estas notas pueden imprimirse a parte y ser entregadas a el público que esté presenciando la presentación, pues debemos tener en cuenta que power point es un programa muy utilizado en presentaciones orales de las escuelas, los institutos y las universidades, así como en el mundo empresarial.

Crear una presentación

Al abrir el programa aparecerá por defecto una diapositiva con un diseño que permite escribir un título y un subtítulo a nuestra presentación. El programa selecciona un tipo y un color para la fuente y, al igual que hacemos en Word, podemos cambiarlos acudiendo a la pestaña Inici y seleccionando en el bloque tipus de lletra la fuente, el tamaño y el color que deseemos.

Power Point dispone de distintos modelos de diseño de plantilla, a los cuales podemos acceder desde la pestaña Inici, Diapositives. Desde allí se nos abrirá la lista de diseños de diapositivas, que nos ofrece nueve posibilidades.

Aunque se trate de una especie de plantilla, puede ser modificada a nuestra voluntad, pues funciona con cuadros de textos cuyo tamaño podemos modificar, así como su ubicación en la diapositiva. También podemos eliminar los contenidos que no nos interesen.
Para ello utilizaremos el botón izquierdo del ratón que, como ya sabéis, es el utilizado cuando queremos seleccionar o arrastar una información.

Insertar texto en las diapositivas

     A la hora de introducir texto en las diapositivas podemos hacerlo de diferentes formas. Si trabajamos con los diseños de power point, la mayoría contiene marcadores de posición para títulos, texto principal y líneas con viñetas. Los marcadores de posición son cuadros con bordes punteados que forman parte de la mayoría de los diseños de diapositivas.

     Para escribir el texto, hacemos clic dentro del marcador de posición del texto donde dice haga clic para agregar y escribimos el texto. En los marcadores de posición de título y subtítulo haremos lo mismo donde dice haga clic para agregar título y haga clic para agregar subtítulo. Si hay algunas líneas de texto que no caben en el marcador de posición, Power Point intentará ajustar automáticamente el texto y el marcador de posición.

     Podemos cambiar el tamaño y la posición de un marcador de texto o aplicar otro autodiseño a la diapositiva en cualquier momento, sin perder la información ya escrita.

     Para deseleccionar el marcador de posición o cuadro de texto, hacemos clic en cualquier parte de la pantalla.

      A veces es necesario colocar texto independiente en una diapositiva, por ejemplo para añadir títulos o agregar texto a una imagen. Para añadirlo abriremos la pestaña Insertar y haremos clic el icono de cuadro de texto . El cursor adoptará la forma de cruz y arrastrándolo podremos darle las dimensiones que deseemos y escribir en él.

Formato de texto y formato de párrafo

   Power point ofrece un formato de letra predeterminado en el diseño de sus diapositivas. Podemos cambiarlo seleccionando previamente el texto y haciendo clic en el formato de fuente que encontraremos en la pestaña Inicio. 

     Parte de las herramientas de texto aparecen resumidas en la pestaña de inicio, pero podemos activar el menú completo haciendo clic en la pequeña marca que aparece en el extremo inferior. El menú completo nos permite, además de cambiar el tipo de letra, su color y tamaño y su condición de negrita, cursiva y subrayado, añadir algunos efectos como cambiar a mayúsculas, versales o igualar alto de los caracteres.

     Al igual que ocurre en Word, podemos cambiar la configuración de párrafo, acudiendo también a la pestaña Inicio. Allí encontraremos un resumen de las herramientas más corrientes del fomato de párrafo y, si activamos la pequeña marca que aparece en el extremo inferior del bloque, aparecerá el menú completo del formato de párrafo.

      

     En él podremos modificar la Alineación: centrada, derecha, izquierda y justificada; aumentar la Sangría Antes del texto y añadir sangría Especial (primera línea o sangría francesa), modificar el Interlineado (simple, 1,5, doble, etc) y añadir un Espaciado , Antes de un párrafo, o Después de un párrafo, estableciendo la distancia en puntos, al igual que hacíamos en el procesador de textos Word.

Herramientas de Copiar y Pegar.

  En la pestaña Inicio,   Power Point presenta las herramientas de copiar , cortar y pegar. Podemos copiar cualquier elemento, ya sea de texto, una imagen, una forma o una imagen prediseñada.

Primero haremos clic encima del objeto que deseemos copiar para seleccionarlo y después haremos clic en el botón Copiar.

Después nos situaremos en el lugar donde deseamos colocar el elemento copiado y haremos clic encima del botón Pegar.

También podemos encontrar las herramientas de copiar y pegar, seleccionando el elemento que queremos copiar y haciendo clic con el botón derecho del ratón. Se abrirá un menú donde podemos elegir la opción deseada.

En la pestaña Inicio encontramos también la herramienta de Cortar, con ella podemos cortar cualquier elemento y pegarlo en otro lugar. Como siempre, primero seleccionaremos el elemento y, con éste seleccionado, hacemos clic en el botón Cortar, en cuyo momento, el objeto desaparecerá y será copiado en el portapapeles. A continuación nos situaremos en el lugar donde deseamos colocar el elemento cortado y hacemos clic en el botón Pegar.

                    Recordad que cuando activamos el botón Copia, sólo se realiza una copia del elemento seleccionado, quedando siempre en su sitio el elemento original. Pero al utilizar la herramienta Cortar, el elemento que se haya cortado desaparecerá de su ubicación original para situarse en el lugar donde hayamos elegido pegarlo.

Copiar y mover diapositivas.

     A la hora de copiar o mover diapositivas dentro de una presentación, lo primero que debemos hacer es seleccionar la Vista Normal o la de Clasificador de diapositivas. 

     Encontraremos las diferentes maneras de ver una presentación de Power Point en la pestaña Vistas. La vista Normal es la que se abre por defecto cuando empezamos a montar nuestra presentación.

     La vista Clasificador de diapositivas nos muestra todas las diapositivas elaboradas.

     La vista Presentación con diapositivas nos muestra las diapositivas en pantalla completa, tal como se ven en la presentación ya terminada.



Vista Clasificador de diapositivas                                                                   Vista Normal



Seleccionando la diapositiva que deseamos copiar o cortar, hacemos clic en el botón derecho del ratón, momento en que se nos abrirá el menú contextual que nos permite aplicar estas herramientas, así como insertar una nueva diapositiva, duplicar la diapositiva seleccionada o eliminarla. Como podeis ver en la imagen, este menú también nos permite cambiar el Diseño de la diapositiva o modificar el Formato de fondo.

Copiar y mover diapositivas entre presentaciones.

Para copiar o mover diapositivas entre presentaciones, éstas deben estar activas, es decir, abiertas.

1. Seleccionamos la Vista Normal o la de Clasificador de diapositivas.
2. Redimensionamos la pantalla para poder verlas cómodamente.

A partir de ahí, sólo tendremos que seleccionar la diapositiva que deseemos copiar y situar el cursor en la presentación donde deseemos pegarla y clicar en la herramienta Pegar, o, simplemente, arrastrar la diapositiva de una presentación a otra presionando el botón izquierdo del ratón.

Al pasar de una presentación a otra, mantienen el texto y las imágenes, pero pierden los fondos.

También podemos realizar la acción de copiar o mover diapositivas entre presentaciones activas, utilizando las herramientas de la pestaña Vistas y seleccionando el bloque Ventanas.

Allí encontraremos la opción Organizar todas, que distribuirá el espacio de la ventana de Power Point entre las presentaciones abiertas o activas. Sólo tendremos que seleccionar las diapositivas que deseemos mover o copiar desde la presentación de origen y

arrastrarlas hasta el área de la ventana de la presentación de destino.

Organización de las diapositivas de dos presentaciones abiertas.